计划赶不上变化快，总是加班熬夜完成工作，其实是你的方法不正确

计划赶不上变化快，总是加班熬夜完成工作，其实是你的方法不正确

　　在职场中，工作计划总是赶不上变化快，早就已经安排好的工作，却因为临时增加的新工作，打乱节奏，导致很多工作不得不推迟完成。

　　明明是一个很爱做工作计划的人，每天上班的第一件事情就是安排工作，制定计划。

　　他的时间利用率很高，安排够任务的时候，会计算到每一分钟，总是争分夺秒。可总是天不遂人愿，领导常常给他安排一些零散的工作，让他执行。

　　每当发生这种事情的时候，他的工作计划就会被打乱，无法按照计划执行，因此，他很苦恼，不知道该怎么处理这种情况。

　　其实，在职场中，临时增加工作是很正常的，这种情况在职场是很普遍的，如果不能处理好这种情况，是因为你的工作方法出现了问题。

　　教你2个工作方法，让你工作越来越顺利，每一个工作任务都能够完美结束。

　　计划赶不上变化快，总是加班熬夜完成工作，其实是你的方法不正确

　　方法一：PDCA循环

　　PDCA循环这个方法是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。

　　这个方法将内容质量分成了4个阶段，分别是计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act）。

　　1、P（计划）

　　首先，要对自己负责的工作进行计划，制定一个工作目标，确定执行的计划和所需要投入的时间。

　　2、D（执行）

　　接着，是开始策划执行的阶段，要根据工作任务制定一个具体的行动方案，并且落实到每个步骤，方便执行。

　　、C（检查）

　　检查工作，避免工作遗漏或者是遗忘，确保在正常不受任何打扰的情况下，能够顺利的完成工作任务。

　　4、A（处理）

　　按照计划处理工作，并且要检查工作结果，执行的时候，如果发现问题，要不断改善和提高。

　　这个工作方法虽然很好，但是却没有Plan B，没有考虑到如果工作被打断或者是出现问题要如何处理，只是单纯的执行。

　　如果在工作中出现了意外的情况，工作就很难按照计划顺利执行，但是计划又没有办法变更，这种情况就要循环处理。

　　换言之，就是PDCA不断的循环和改善，持续的精进，最终达成目标。这种方法无法随机应变，这也是一个弊端。

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　　方法二：GROW模型

　　GROW模型最主要的就是为了理清现状，减少干扰，让执行者到应对的方法。

　　这个方法分成了4个阶段，分别是G（Goal setting）确定目标、R（Reality Check）明确现状、O（Opti）解决方案、W（Way Forward）确定行动计划。

　　1、G（确定目标）

　　首先，要做的就是明确目标，有了明确目标才会有方向和动力，如果目标不正确，方向不对，那么所有努力也都白费。

　　比如，我今年的目标是希望薪水可以上涨20%，结果却错误的将这个目标当成升职。

　　这种情况，就会直接影响结果，我所有的努力都是为了升职，最后没有达成这个目标，没有实现薪水上涨20%，目标就没有达成。

　　如果换个思路，我们的目标确定，涨20%的薪水，我不一定非要升值才能实现，也许我通过跳槽、换行业等等方式，都可以实现这个目标。

　　2、R（明确现状）

　　认清自己的现状是很重要的，只有了解自己，才能清楚自己未来应该怎么发展，了解这个工作的现状，才能更好的完成工作目标，为下一步打下夯实的基础。

　　、O（解决方案）

　　工作的目的就是为了解决问题，清楚了工作目标并且了解了工作现状，接下来就要想办法解决问题。

　　头脑风暴思考问题的解决方法，结合当下的情况，从不同的角度思考解决方案，最后从中选择最好的那个方案。

　　4、W（开始执行）

　　将方案付诸行动，执行计划。行动力在职场中是很重要的，只有行动才能从根本上改变和解决问题。

　　在行动的时候，也需要注意，要不断的完善工作计划，做到随机应变，让执行方案更加流程化和标准化。

　　这个工作方法是比较适合个人的，对于个人的提升和完成工作任务是很有帮助的。

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　　其实，不管是哪种方式，在最后完成的时候，都可以做一个总结和复盘，这样能够让你在工作中越来越顺利，个人成长和提升的速度也会很快。

　　即使在工作中遇到了问题或者是紧急情况，也都能够随机应变，妥善处理，而不是手忙脚乱，导致自己的工作计划失败。