如何应对碎片化工作

你可能也有这样的经历，决心今天一定要把这个表格做完，中间却接了5个电话，回复了条，开了2小时的会议，处理了一件很紧急的事。 到了下班时间一看，表格才填了两行。 这正是我们今天要聊的，“碎片化”工作。 “碎片化”书面的意思是，完整的东西破成诸多零块。 在我们的日常工作中，经常会遇到各种紧急的事，来打断你的工作，导致工作无法连贯，这是工作“碎片化”的一个体现。 很多人的日常工作经常是以任务或项目为主，这些任务和项目也可以看做是“碎片”，这是工作“碎片化”的另一个体现。 那么，碎片化的工作模式，到底怎么应对才能让工作更高效呢？ 小编总结了以下三个关键点。 1 两项任务的“交接” 我们的日常工作中，大概率会有各种工作任务，比如做表格、写文章、写方案等等。 这些任务可以看做是一块块“碎片”，两个碎片之间如何交接非常重要。 如果你恰好用很长的时间，完成了一项工作任务，不要急着进入下一段工作。 你可以去倒杯水，泡杯茶，或者去上个洗手间等等，利用这些小事，给自己的大脑一个短暂的休憩时间。 让“小事”告诉大脑，我要转换状态，进入下一项工作了。 这样能够让你更高效的从一项工作任务中抽离出来，快速进入下一段。 2 多线任务同时进行 前面第一点我们讲的任务是比较细分的小任务，可能一天之内就能完成三四个。 而很多时候，我们会遇到多个任务同时进行的情况，也就是多块“碎片”并行。 每项任务每天都需要做既定的事，可能还需要不定期和各部门同事配合。 这时候，如果我们不及时记录每项任务的进度，就很可能遗忘进行到哪里了，导致需要耗费不必要的时间，不断回顾任务完成情况。 好记性不如烂笔头，其实我们完全可以用表格来记录任务的完成情况。 在表格中记录下你同时在跟进哪些项目，以周为目标，每个项目标注进度，时时更新状态。 例如：月21日，A事务已移交产品部门。 这样在下次做事前，看一下表格更新的状态，就能立刻清晰地了解项目进度，大大提高工作效率。 打断工作是常态 你可能有过这样的经历，一天工作刚开始，就因为某个工作失误，遭到领导的严厉批评，导致情绪低落甚至崩溃，从而影响到一整天的工作。 因此，你要认识到，工作“碎片化”是常态，你的日常工作就是需要你掌握多线操作的能力。 你专注于某一件事务时，总会有另一件更为紧急的事出现。 那么此时，你就需要分清轻重缓急，及时调整工作计划，先安排急事，切勿因为被打断而影响到情绪。 我们生活在一个信息化发达的时代，这既是机遇也是挑战。 在这个时代，我们的工作生活就是由这些碎片化的片段组成的。 适应“碎片化”工作，掌握“碎片化”工作的技巧，你的工作能力一定能更上一层楼！ 更多推荐