文章描述： 办公必备技能的excel远没有我们想像的那样难，掌握一些小技巧，你也能实现由职场小白到办公大人的转变。职场中，经常需要用表格填充文字，那该怎么快速操作呢？ // 在错落单元格中批量填充内容 // 有时候需要在excel的不同单元格中填充相同的内容，如何快速实现？
办公必备技能的excel远没有我们想像的那样难，掌握一些小技巧，你也能实现由职场小白到办公大人的转变。职场中，经常需要用表格填充文字，那该怎么快速操作呢？
// 在错落单元格中批量填充内容 //
有时候需要在excel的不同单元格中填充相同的内容，如何快速实现？
步骤一：用鼠标选中一个单元格后，按住【Ctrl】键选择其他要填充内容的单元格；
步骤二：输入文字“相同内容”，可以看到内容会显示在最后一个选中的单元格中；
步骤三：紧接着同时按住【Ctrl+Enter】键，同样的文字就会填充在所有选中的单元格内了。
// 批量向下填充内容 //
面对新建excel表时，当我们需要填充某一列的内容时，你还是只会按住鼠标向下拉吗？那如果需要填充1000个单元格，岂不是要拉半天？现在，只需要记住这个快捷键就可以1秒实现。
步骤一：在A1输入文字，假设需要向下填充到22格，此时先用鼠标选中A1，按住【Ctrl+Shift】键后点击A22，即可瞬间选中A1至A22所有单元格；
步骤二：此时再按住【Ctrl+D】键，就可以完成向下批量填充。
// 批量向右填充内容 //
同样的需要填充某一行的内容，如果一直向右拉也是很不方便的，需要这样操作。
步骤一：输入文字后，【Ctrl+Shift】选中要填充数据的单元格区域；
步骤二：按住【Ctrl+R】键批量向右填充。
// 批量填充非连续空格 //
如果需要填充的部分不是连续的空格，又不想一个个选择，那怎么填充呢？
步骤一：选中要填充的数据区域；
步骤二：按【F5】键—选择【定位】—选择【空值】—定位，不连续的表格都选中了。
步骤三：直接输入内容；
步骤四：按【Ctrl+Enter】键，内容就填充完毕了。
// 在数据前后批量填充文字 //
以下以班级学号为例，想在学号一列的数字“12……”前面分别加上【学号】两个字，如何实现？
步骤一：选中需要填充的数据单元格区域
步骤二：按住快捷键【CTRL+1】，打开【单元格格式】进行设置，选择【数字】—选择【自定义】，在自定义格式中的【类型】框中，输入【学号@】，点击【确定】，内容就填充好了。需要说明的是，@表示文本占位符，此处输入的符号【@】代表着数字12的位置。
当我们需要处理大量表格数据，就知道学会批量填充有多么好用。以上这么多excel批量填充文字内容方法，适用于不同情况。大家可以根据自己所需的内容进行使用，学会这些，让工作变得更加高效！
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发布时间：2024-09-28 08:00:23
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