办公必备技能:如何拆分word表格?

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办公必备技能:如何拆分word表格?


日常工作中,经常看到一些朋友在word中插入表格截图,这样看虽然整体美观,但是其中一项内容需要修改时,就还得重新打开原来的excel文件,进行修改、截图,而若是原来的excel文件丢失,则还得重新做一份,更是大大延长了数据处理时间。对此,建议大家可以直接使用word中的表格工具,拆分、合并、修改数据……操作起来都很简单便捷。今天,就针对“如何拆分word表格”这个问题给大家进行指导,希望可以帮到更多初入职场的新手小白~
在同一word表格内拆分
1、首先需要我们打开一个空白word,然后在Word中点击【插入】-【表格】,这里可以选择直接设置【表格尺寸】,也可以点击【插入表格】,在弹出的设置框内在设置列数和行数。

2、根据自己所统计数据的行和列的数量,进行拆分。以下图为例:

比如想统计2019年至今各部门的成本支出有多少,那就是需要在2021年这行之前添加2019年、2020年两行的数据,也就是保持列数5不变,新增2行,那么具体操作便是:选中“年份”一行,点击鼠标右键,选择【拆分单元格】,输入列数为5,行数为(包含了原来的“年份”一行),默认【拆分前合并单元】,点击【确定】即可。

、如果大家需要添加的内容在纵列的话,这个时候就需要保持行数不变,添加相应列数即可,比如:需要在时间维度和市场部之间添加一个【品宣部】,这就需要我们选中“年份”和“2021年”所在的一列,然后鼠标点击“右键”,选择“拆分单元格”,设置2列、2行,然后再根据需要调整表格“平均分布各列”即可。
将一个word表格拆分多个表格
还有一些人会疑惑,能不能把一个表格拆分成两个独立的表格呢?其实也是可以操作的,今天就给大家分享一个快捷键,即【Ctrl+Shift+回车】,使用该操作后,一个表格就被拆分为两个了。相关具体操作步骤如下所示:

1、在同一表格中,设置好两个表头,然后选中表格二所在行:

2、使用快捷键【Ctrl+Shift+回车】,表格一与表格二就分开了。

以上word表格拆分小技巧,你学会了吗?在职场办公中,高效巧用工具可以事半功倍的效果。作为一名初入职场的新手小白,如果之前从未了解word表格中的拆分功能,建议大家一定要按照以上操作步骤进行训练,争取早日成为办公小达人!

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评论列表

    本站网友 哦想
    6分钟前 发表
    设置好两个表头
    本站网友 北京婚庆公司前十名
    26分钟前 发表
    截图
    本站网友 苏州骨科
    5分钟前 发表
    设置好两个表头
    本站网友 莱山租房网
    3分钟前 发表
    然后鼠标点击“右键”
    本站网友 大众总经理
    23分钟前 发表
    选择【拆分单元格】
    本站网友 工商银行余额
    16分钟前 发表
    你学会了吗?在职场办公中
    本站网友 中式家装设计效果图
    20分钟前 发表
    相关具体操作步骤如下所示: 1
    本站网友 xingjike
    13分钟前 发表
    但是其中一项内容需要修改时
    本站网友 统一登录器
    12分钟前 发表
    经常看到一些朋友在word中插入表格截图