word排版如何将内容自动编号？

word文档中自动编号是编辑文档经常会使用的一种编排功能，主要是为了更容易查看、管理各级标题，且文档更加规范化。我们在制作word文档使用编号时，一旦需要删除或者添加内容，就等于所有编号需要重新更改一遍，这时如果采用的不是自动编号，就非常耗时耗力，这也是很多人最怕遇到的情况。今天将教大家，如何使用word自动编号，以后就再也不用为更改手动编号而发愁了！
Part 1 内容不多且连续的情况
如果文档中的编号内容不多，且是连续的情况下。可以先把鼠标光标放到第 2 个段落的结尾处，按 Enter 键新起一个段落。如果文档中没有产生编号，说明需要将需手动编号转化成自动编号。

具体步骤：单击【开始】-【编号】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式即可。这样以后再使用编号就不用再手动输入了，按下 Enter 键就能自动编号了。
Part 2 内容不连续的情况
在实际应用过程中，并不会经常遇到连续内容需要编号的情况，还会碰到一些不连续的编号问题。这时，该如何处理呢？如下图所示，需要编号的内容之间穿插了ABCD的选项，这种情况如果还是按照第一种方法去操作就会产生格式错误。面对这种不连续内容的编号情况，是不能直接应用自动编号样式的，而是需要通过“查和替换”功能来实现手动编号转为自动编号。

具体步骤：

（1）Ctrl+A选中所有文本，并清除格式。点击【开始】-【清除格式】按钮，即可清楚文本格式。

（2）Ctrl+H打开“查和替换”对话框，在“查内容”中输入【<[9]@】，勾选【使用通配符】，并点击【在以下范围中查】，选择【主文档】。此时，可看到文档中所有手动录入的数字编号已被选中。

代码解析：“<”表示单词开头；“[9]”表示在这些数字范围内查；“@”表示重复前一个或者多个，这样就能到所有开头为数字的编号了。

（）单击【开始】-【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式即可。

学会以上操作，在日常工作中，若遇到word需要对内容进行自动编号，也可以将文档中所有的手动编号全部替换成自动编号啦！希望这样能够帮助大家提高工作效率，让工作更加轻松高效地完成。
更多推荐