部门之间“有壁”,如何才能高效跨部门沟通?

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部门之间“有壁”,如何才能高效跨部门沟通?


提到跨部门沟通,很多人就感到头大,因为这不仅关系到工作能不能按时顺利完成,还涉及不同部门同事之间的沟通成本和沟通效率。身在职场,沟通能力是基础,遇到配合的部门同事,可能项目就比较顺利地完成了,但是遇到不配合的部门,可能就要费时费力。但是工作又不得不推进,所以实际工作中,我们该怎样去有效地跨部门沟通呢?

传达清楚你要沟通的事项,不要含糊不清

大家都玩过“传声筒”的游戏吧,一个动作传到最后一个人那里可能面目全非,那是因为,最开始的那个人没有明确传达他要表达的东西,所以后面的人就只能靠“猜”。在工作当中也是,尤其是遇到跨部门沟通的情况,别的部门同事可能与你交集不多,不可能像本部门同事那样有默契,能理解你想表达的事项,所以涉及到需要其他部门配合的事情,一定要清楚明白地把具体事项跟对接人说清楚,包括这次工作的主要内容、重要性、完成的时间节点等等。

及时跟进项目进度,不要做甩手掌柜

传达清楚你需要别的部门配合的事情后,你就能轻松做甩手掌柜了吗?当然不是。把工作交代了就不闻不问是非常忌讳的做法,毕竟其他部门的同事每天也很忙碌,很可能就忘了这回事,你自己都不重视,其他部门同事又怎么可能重视呢?工作大多都是一环套一环的,如果卡在了部门沟通上,工作进度也会拖慢,那就是你的责任了。

所以,交代了工作事项,你还要根据时间节点,向接受任务的同事询问相应的工作进度。这样做的好处是,既能保证工作按部就班完成,其他部门有什么问题也好及时发现,并沟通解决。

工作完成后别忘记感谢,别当一切理所应当

有人说,一个工作项目的完成离不开各部门的配合,但大家是来工作的,完成公司交代的工作不是理所应该吗,干嘛要道谢啊?不道谢当然也可以,但是,如果你能在工作完成的同时,对配合的同事说声感谢,一方面能给对方一个反馈,另一方面,人人都渴望得到认同,同事的感谢能让他更加自信,更加有集体荣誉感。

长远来看,说声感谢其实对你个人在职场发展非常有利,因为这表示对同事的一种认可和尊重,大家也都喜欢与有礼貌有修养的同事合作,这也是你在职场积累人脉结交朋友的一个加分细节。

总的来说,跨部门沟通其实说难也不难,只要本着诚恳的态度去沟通,把需要配合的事项说清楚,并且按时跟进,基本就不会有什么大问题。世界就像一面镜子,你怎么对待别人,别人就怎么对待你,沟通时候保持礼貌,不卑不亢,工作完成后及时道谢,你的职场之路一定会越走越顺。

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评论列表

    本站网友 淮安购物
    30分钟前 发表
    对配合的同事说声感谢
    本站网友 酥胸是什么意思
    6分钟前 发表
    很多人就感到头大
    本站网友 东莞二手房
    21分钟前 发表
    但是遇到不配合的部门
    本站网友 衣服搭配培训
    8分钟前 发表
    如果你能在工作完成的同时
    本站网友 诺诺门
    20分钟前 发表
    很多人就感到头大
    本站网友 重庆电视台
    28分钟前 发表
    并且按时跟进
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    8分钟前 发表
    不要含糊不清 大家都玩过“传声筒”的游戏吧
    本站网友 指甲竖纹
    15分钟前 发表
    别人就怎么对待你
    本站网友 龙胆泻肝汤
    7分钟前 发表
    但是工作又不得不推进
    本站网友 林向阳
    3分钟前 发表
    另一方面
    本站网友 博客搬家
    27分钟前 发表
    说声感谢其实对你个人在职场发展非常有利
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    19分钟前 发表
    不卑不亢
    本站网友 河北校讯通
    21分钟前 发表
    完成的时间节点等等
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    5分钟前 发表
    你自己都不重视
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    0秒前 发表
    其他部门同事又怎么可能重视呢?工作大多都是一环套一环的
    本站网友 629劫机
    3分钟前 发表
    但大家是来工作的