“行政”就是打杂的?浅谈行政管理的价值

28 11

“行政”就是打杂的?浅谈行政管理的价值

行政工作比较琐碎细小,贯穿在公司的各项工作中,比如每当出现“公司停电了”、“打印机坏了”、“某某部门缺人了”等一系列问题时,都离不开行政人员的身影,因此免不了会有人认为“行政”就是打杂的。但是,这些看似打杂的事务,其实也是保证公司正常运行的必不可少的存在。除此以外,行政管理还有什么作用呢?今天就给大家聊一聊行政部门的存在价值。 保障公司正常办公 行政管理的本质是服务,公司的行政工作做好了,才能保证内部正常办公。其工作事项主要体现在以下几点: 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,主要包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、通知、安排工作;同时还需要安排公司的各种会议服务工作; 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报经理进行审批;做好每月物资分发、调配、保管工作,健全登记制度,做到账物相符; 、环境卫生:负责公司办公秩序和整体环境卫生的监督管理工作; 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,确保公司人员安全办公。 提供优质的员工服务 行政部门还负责为内部员工提供优质的服务,对于提高公司员工满意度至关重要。为此,行政部门应该定期收集员工的各种意见和需求,优化行政服务,提升员工体验。可以通过问卷调研、员工意见箱、内部投诉、匿名论坛等方式来获取员工的各种意见和建议,再结合企业地发展现状,合理解决员工最关注的问题,满足员工的核心需求。 比如行政部门关注到很多员工对公司的差旅管理制度有意见,反应公司各部门的差旅预算不合理,那就需要根据各部门的工作性质和过往出差频率,划分不同的差旅预算,同时可以在内部分享一些购买优惠票的小技巧,在高效管控成本的同时,兼顾员工满意度,平衡好企业成本和员工体验。 做好企业信息传播 行政工作中还涉及到一项非常重要的事务,即做好企业信息的“上传下达,左右协同”,确保内部信息良性传播。具体分为两个方面: 1、将上级部门想要传达的信息和布置的任务下发给下级相应部门,并督促下级部门做好工作的分配与执行,同时也要将下级部门的工作情况或意见及时反馈给上级部门; 2、整合、传递同级部门之间的各类信息,协助各部门展开高效合作,成为各部门有效沟通的“桥梁”。 综上所述,“行政”看似是一个打杂的岗位,实则是企业办公正常运转、企业员工满意工作、企业信息良性传播的基石,对于公司发展起着至关重要的作用,绝不能用“打杂”一概而论。

标签: 无

发表评论 (已有11条评论)

评论列表

    本站网友 罹难者
    7分钟前 发表
    左右协同”
    本站网友 金融超市网
    18分钟前 发表
    宣传
    本站网友 贵港二手房
    6分钟前 发表
    对于提高公司员工满意度至关重要
    本站网友 socks
    1分钟前 发表
    因此免不了会有人认为“行政”就是打杂的
    本站网友 xlmv
    19分钟前 发表
    但是
    本站网友 等待的玫瑰
    14分钟前 发表
    因此免不了会有人认为“行政”就是打杂的
    本站网友 英布
    14分钟前 发表
    会议
    本站网友 塑化治疗
    20分钟前 发表
    宣传
    本站网友 航天信息股票
    1分钟前 发表
    保障公司正常办公 行政管理的本质是服务
    本站网友 江宁二手房信息
    20分钟前 发表
    保障公司正常办公 行政管理的本质是服务