客服主管的自我修养

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客服主管的自我修养


客服部门是企业与客户沟通的桥梁,作为客服主管,需要面对的是高压的客户服务工作,不仅需要“救急”各种各样的客服情况,还需要安抚好员工的情绪问题,使得团队工作顺利向前推进。要完成这些工作,提升客服主管的自我修养很有必要。
“兼听则明”
客服主要是做客户的沟通工作,而作为客服主管,不仅要聆听客户的咨询、投诉,了解客户的需求,还需要倾听内部客服员工的心声,理解团队的难处。正所谓“兼听则明”,兼听是一种能力,只有广泛听取各方意见,客户主管才能做好对外、对内的管理工作。
客户问题闭环管理
众所周知,客服会面临许多有关于客户的问题,咨询也好,投诉也罢,如果不及时处理,导致企业堆积的客户问题过多,便会影响客户对企业的满意度,严重时甚至会影响业务订单量,危及企业的生存与发展。因此,客服主管在客户问题的处理上,必须从客户事件的受理、反馈、处理进度及结果全流程跟进,比如针对客诉问题的改善对策,要实行清晰准确的目视化管理,减少员工犯错的机会;对于人为的失误和管理漏洞造成的客户投诉,要优先做好防错改善,防止人为错误反复发生;对于问题解决处理好的客户,要及时询问反馈,维护好客情关系……完成最终闭环。
具备优化服务的意识
客服主管作为管理者,需要懂得收集用户反馈的bug、优化建议、功能需求等信息,然后根据用户咨询、投诉的类型,通过数据分析,定期输出客户存在的问题原因、目前产品需优化调整功能等,从而优化团队的服务流程。
强大的情绪掌控能力
客服部门是一个高压的部门,每天需要接待成百上千的客户,并不能保准每个客户的态度都是稳定的,但又不能因此影响到自己的工作状态,客服仍然需要保持工作热情,回答好其他客户的问题。而作为客服主管,就更需要具备强大的情绪掌控能力。很多时候客服主管应对的是普通员工处理不了的客户,这时客户的情绪是十分激动且负面的,提出的问题是棘手的,因此必须掌控好情绪,平静、耐心、理智地服务客户。

客户服务是一份颇具考验的工作,客服主管只有具备一定的优秀的工作素养,才能被下属信任,被客户接受,才能发挥管理者的作用,带好团队,创造和谐的工作氛围。

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评论列表

    本站网友 青少年成长
    17分钟前 发表
    很多时候客服主管应对的是普通员工处理不了的客户
    本站网友 看房
    9分钟前 发表
    要实行清晰准确的目视化管理
    本站网友 小孩不吃奶瓶怎么办
    23分钟前 发表
    而作为客服主管
    本站网友 电脑传真软件
    2分钟前 发表
    本站网友 腰肌劳损怎么锻炼
    27分钟前 发表
    客服会面临许多有关于客户的问题
    本站网友 跑鞋
    16分钟前 发表
    功能需求等信息
    本站网友 北京美甲
    10分钟前 发表
    比如针对客诉问题的改善对策